专题报道

玻利维亚的“全能外交官”
作者:郑增利 编辑:吴朋昊 发表时间:2018-06-11 09:03:23 字号:

  Cecilia,当你从嘴里轻轻吐出这个单词,就能想象得出来,对方一定是个可爱的女孩子,不过她可不是西方妹子,而是一个地道的燕赵女孩,中文名字叫赵雪茹,是玻利维亚帕迪亚公路项目上的一名翻译。

  赵雪茹2015年刚毕业就被派往玻利维亚帕迪亚公路项目锻炼学习。刚飞出校园的雏鸟,面对陌生的环境没有一丝退惧,反而生出一股豪情:谁说女子不如男?我要用最快的速度了解这里的工作、文化、民俗、法律,用最快速度融入当地社会,在自己的岗位上做出成绩来!

  初到玻利维亚,当地大部分人都说土著语,这对赵雪茹是一种压力和挑战,她并没有灰心气馁,而是用心去理解记忆,慢慢地习惯他们的语言习惯。为了攻克工程单词,她从同事那里拷贝项目基本合同信息,熟悉清单项里面的所有中西词汇,有不懂的就积极向当地工程师请教并记录下来。

  就这样靠着自己的勤奋和努力,她的语言优势得以充分发挥。除了负责项目经理专职翻译外,她也担任大型会议、大型检查口译。利用自己的语言优势,同现场业主监理建立了良好工作关系,业主监理纷纷表示非常喜欢跟她交谈,每一次开会,每一次检查因为她的存在都使得氛围很融洽。苏克雷公路管理局局总裁Maria开玩笑说:“我宁可让你们项目经理生气,我也不会让Cecilia生气。”因为她的存在,增近了项目部跟帕迪亚市政府、苏克雷市政府、丘吉萨卡省省政府、苏克雷公路管理局、驻项目业主代表、监理部的关系。

  但她的身份不止是翻译,她还是是项目上的综合小管家。

  项目前期管理人员少,毫不夸张地说“一个萝卜三个坑”。初来乍到的赵雪茹担任起了综合事务的小管家,她的工作包含了人事管理、业主监理服务、劳工合同管理、玻方员工日常考勤及后勤仓库等工作,其中光是业主监理服务这一项,就包含了业主监理车辆采购,车辆油料,车辆保养,车辆保险,车辆清洁,房屋租赁,餐饮服务,网络服务,通讯服务,清洁用品采购等。

  作为工作新手,虽然此前从来没做过这些事情,可是凭借认真负责的工作态度,她把一项项工作进行了梳理归纳,积极努力学习技术规范、对业主监理服务条款的要求,在此基础上加强与业主监理的沟通,形成了一套特有的业主监理服务机制,得到了业主监理认可。

  不光是在综合事务部,她在每一个岗位上都能踏实理清本部门的工作思路及注意事项,积极向部门前辈讨教经验,从每一次的失败中总结经验。

  在她承担项目工程管理部、商务合同部的工作的时候,她还兼顾着物资采购部开展相关工作。项目建设前期需要采购大量营地建设材料,她四处联系供应商,多家询价比价,最终选定一家性价比较高的材料供应商,不仅保障了材料的准时提供,还节省了大笔材料费,同时又积累了丘吉萨卡省范围内丰富的供应商资源。

  在配合财务部工作的时候,她又发挥了专职人员的作用。她根据玻利维亚的实际情况,综合制定的相关台账积极寻找,协调沟通,尽量使得用于业主监理服务、生活物资消费、办公用品消费等的专业供应商,按照我方要求及时提供发票。这就减小了我方日常活动发票的不足,也减小了因不能提供发票而损失的利润税。

  不仅如此,她还协助项目完成项目资金的及时回笼,对每期结算报表的支付情况做到及时跟踪,在存在拖延支付的情况下,及时向ABC及省政府反馈,以确保资金回笼及时,同时协助项目经理向ABC申请并通过沥青预付款(约3200万BS)合同修正案,确保项目施工高峰期现金流,极大地保证了项目的正常运转。

  她也是大家的赵老师。赵雪茹在空暇时间她就教大家学习西语,在她的悉心教导下,中国同事都学会了简单的外语交流,一名外籍司机在她的指导下,从专职司机摇身一变成为了苏克雷办事处的顶梁柱,带领国内员工办理玻国落地签、采购项目部日常所需的生活用品、与ABC进行日常对接等工作……都游刃有余。

  海外工作很辛苦,但这个乐观的姑娘却从未抱怨过,脸上时刻洋溢着温暖的笑容,3年,她在玻利维亚见证了该项目开工令的下达、合同修正案、申请工期延长等各重要节点,陪伴项目一起成长。

  “在四局,我从一个平凡的西语翻译转变成了一个项目不可或缺的综合管理者,是我的荣幸,我会继续坚持在海外市场奋斗,实现自己价值,争取为四局海外事业贡献自己一份力量!也要为玻利维亚这个国家作一点贡献!”这位“外交官”自信地说道。

 

 

 

 

 

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